L’université de Rouen Normandie (URN) est engagée dans une démarche de développement durable et de prise en compte de sa responsabilité sociétale depuis plus de 15 ans.

Depuis décembre 2022, la mise en œuvre opérationnelle de la démarche de transition socioécologique de l’université est assurée par l’Institut des Transitions (Institut T.URN) constitué aujourd’hui de 10 personnes réparties sur 4 pôles :

• Pôle Recherche et Transition socio-écologique
• Pôle Enseignement et Transition socio-écologique
• Pôle Campus écoresponsables
• Pôle Qualité de vie universitaire

Un responsable administratif et financier est également présent au sein de l’Institut. Aux 10 membres de l’équipe T.URN s’ajoutent un vice-président en charge du développement durable et de la responsabilité sociétale (DD&RS), une directrice générale adjointe de la recherche et du DD&RS, 4 chargés de mission enseignants-chercheurs et un chargé de projet décarbonation, également enseignant-chercheur.

L’université de Rouen Normandie, en collaboration avec ses 4 partenaires (INSA Rouen, ENSA Normandie, CHU Rouen et CNRS), a été lauréate en 2023, de l’AAP France 2030 Excellence sous toutes ses formes (ExcellencES), avec un projet dénommé « TRANSITION » (ANR-23- EXES-0013).

L’université souhaite donc recruter un gestionnaire administratif et financier, et qui rejoindra l’équipe du projet TRANSITION, équipe composée à un horizon de 2 ans de 9 membres pour l’URN, au sein l’institut T.URN, sous l’autorité hiérarchique du/de la chef-fe de projet TRANSITION.

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Le gestionnaire administratif et financier assurera la coordination et le pilotage administratif, comptable et financier des dépenses et des crédits liés au projet. Il est l’interface privilégiée avec les services centraux sur tous ces aspects.

• Mission 1 : Gestion financière

✓ Mettre en place des tableaux de suivi, issus de Sifac, pour suivre la réalisation des crédits alloués

✓ Procéder aux opérations d’engagement, commande, liquidation et mandatement dans Sifac,

✓ Suivre les dépenses du budget TRANSITION de l’établissement porteur et des partenaires

✓ Participer à la collecte et l’organisation des données et pièces justificatives nécessaires aux remontées des dépenses

✓ Préparer les tableaux en vue des remontées financières annuelles auprès du financeur ANR et des instances de l’établissement

✓ Contribuer au calcul et au versement des contributions financières et leur reversement aux partenaires

✓ S’assurer du bon suivi et de l’application des règles financières et budgétaires et des procédures de marchés publics

• Mission 2 : Gestion administrative

✓ Préparer les ordres du jour des différentes commissions du projet TRANSITION

✓ Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunions ou relevés de décisions

✓ Organiser les commissions, réunions et préparer les évènements liés au projet

✓ Suivre le calendrier des différentes actions

• Mission 3 : Gestion des ressources humaines et logistiques

✓ Suivre les demandes de congés et les absences du personnel du projet

✓ Veiller au respect de la règlementation Hygiène et sécurité,

✓ Préparer les ordres de mission des personnels du projet

• Savoir / connaissances

✓ Connaissance du fonctionnement d’un EPSCP, notamment les finances publiques, le plan comptable, et les procédures de commande publique (marché public)

✓ Connaissance des applicatifs financiers (idéalement pour Sifac, module SAP)

✓ Connaissance de l’anglais

• Savoir-faire / compétences opérationnelles

✓ Hiérarchiser les tâches et s’organiser en tenant compte des contraintes et des échéances

✓ Maîtriser l’environnement bureautique, Word, Excel, Power Point et les logiciels de navigation

• Savoir être / compétences comportementales

✓ Rigueur et sens de l’organisation et des priorités,

✓ Aisance relationnelle et rédactionnelle

✓ Capacités à travailler dans une équipe

✓ Autonomie et force de proposition.

• Durée du contrat = CDD de 2 ans renouvelable avec prise de fonction au plus tard en juin 2024.

• Documents nécessaires pour le dossier de candidature 4 Université de Rouen Normandie – 1 rue Thomas Becket – 76821 MONT SAINT AIGNAN cedex www.univ-rouen.fr
Lettre de motivation, CV, attestation ou diplôme
Merci de fournir une lettre de recommandation.

• Calendrier de la procédure de recrutement
– Dépôt des documents par voie électronique jusqu’au 15 mai 2024
– Email : direction.turn@univ-rouen.fr
– Entretien en présentiel : début mai

• Rémunération Grille salariale fonction publique poste gestionnaire administratif et financier

CONTACTS Pour toute demande de renseignements, merci de contacter :

• Fabien THOUMIRE – Directeur de l’Institut des Transitions (T.URN) : direction.turn@univ-rouen.fr
• ou Benoit LAIGNEL – Responsable Scientifique du projet TRANSITION : Benoit.Laignel@univ-rouen.fr

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