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Secrétaire - Alternance (H/F)

Référence de l'offre d'emploi : IFA/04/036 | Date de publication : 26/04/2022

Matmut | ROUEN (76100)
Type de contrat : Contrat d'apprentissage et/ou de professionnalisation
Secteur d'activité : Autres assurances
Comptabilité-Gestion / Ressources Humaines
Pré-requis
Avoir un niveau de diplôme de :
- Niveau 4 - BAC
L'ENTREPRISE QUI RECRUTE

La filière Comptabilité-Gestion / RH de l’IFA Marcel Sauvage recherche pour Matmut (Rouen) un-e -secrétaire, en alternance au sein de leur équipe, pour septembre 2022.

 

Le siège social de la MATMUT situé sur ROUEN recherche son Alternant Secrétaire (H/F) pour sa Direction Générale Adjointe – Organisation, Système d’Information et Innovation.

 

Depuis 1961, la Matmut est complice de vie de ses sociétaires, profondément humaine et fière de son appartenance à la famille mutualiste, elle s’adresse à tous – particuliers, professionnels, entreprises, associations – en proposant une gamme complète de produits d’assurance des biens et des personnes et de services financiers et d’épargne.

 

La Matmut recherche de nouveaux talents pour accompagner sa transformation et son développement avec engagement et ambition, tout en conservant son ADN.

 

Confiante et bienveillante envers ses salariés, elle construit avec eux des parcours professionnels motivants. Convaincue que la diversité des potentiels est une richesse, il accompagne, forme et fait grandir tous les talents.

MISSIONS

Tu assures la gestion logistique quotidienne d’un service d’environ 150 collaborateurs et le secrétariat du responsable de ce service.

 

Secrétariat :

  • Prise en charge des appels téléphoniques du responsable du service.
  • Mise en forme de documents Word et Excel, création et mise à jour de PowerPoint… pour le responsable et, à la demande, pour d’autres collaborateurs du service.
  • Gestion de la boîte aux lettres du service (émission/réception).
  • Organisation de réunions au quotidien pour le responsable de service, les managers et certains collaborateurs du service Organisation / Digital.

 

Autres tâches :

  • Réalisations des contenus DGA Organisation, Système d’Infirmation et Innovation sur Matmut Connect.
  • Rédaction des demandes ADOPT (Outil : Application de DOtation du Poste de Travail) pour l’ensemble des collaborateurs du service Organisation (arrivées / départs collaborateurs, prestataires, dotations de matériel, installations de logiciels, ouvertures de droits, habilitations…) et pour compte des Directions dans le cadre de projets portés par l’Organisation.
  • Affectation des tickets d’incidents applicatifs vers les équipes de niveau 2 / suivi et relances hebdomadaire des collaborateurs pour prise en charge des tickets non affectés.
  • Gestion et maintenance du site interne Sharepoint Organisation en lien avec l’équipe de management.
  • Gestion des fournitures : commande Log@web et gestion des stocks sur les deux plateaux Organisations.
  • Suivi des prestataires :
    • Alimentation du fichier prévisionnel trimestriel en lien avec les managers et le service Achats.
    • Vérification des commandes.
    • Suivi des absences.
    • Vérification des factures.
PROFIL
Suivre ou avoir suivi une de ces formations :
  • Type de diplôme préparé : BTS SAM (Support à l’Action Managérial)
  • Savoir et savoir-faire : Maîtrise de WORD, EXCEL, POWERPOINT et, idéalement SHAREPOINT.
  • Aptitudes professionnelles requises : Rigueur / proactivité / organisation /qualités relationnelles / discrétion / adaptabilité.

 

  • Matmut Siège social – 66 rue de Sotteville, 76100 ROUEN.
  • Alternance à pourvoir : dès septembre 2022, 1 ou 2 ans.

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