Assistant manager - Alternance (H/F)
Référence de l'offre d'emploi : APP-46-24 | Date de publication : 23/02/2024
Type de contrat : Contrat d'apprentissage et/ou de professionnalisation
Secteur d'activité : Administration publique générale
La Direction des Archives Département au Pôle Culturel Gramont – service Administration/Finances recrute un apprenti assistant manager H/F.
Notre objectif : faire de vous de futurs professionnels !
>> POSTULEZ EN LIGNE & ICI <<
Au sein de la Direction Générale Adjointe des Solidarités, vous pourrez :
– M 1 : Assurer l’assistance administrative des référentes logistique et Ressources humaines
o Accueil téléphonique et prise de messages
o Réponses de premier niveau
o Gestion et enregistrement du courrier et des parapheurs entrant et sortant
o Gestion des agendas
o Organisation des réunions (réservations salles, invitations, ordres du jour)
o Rédaction de comptes rendus de réunions
o Classement de documents
– M 2 : Effectuer le suivi et le remplissage de tableaux de bord RH et logistique
o Met à jour les tableaux de bord relatifs aux dossiers logistiques et RH
o Met à jour les organigrammes du pôle solidarités
o Participe à l’élaboration de tableaux de bord
– M 3 : Assister à la préparation des dossiers logistiques et RH
o Met en forme des documents et prépare les supports de réunions.
o Édite les documents RH, prépare les éléments nécessaires à leur examen et assure une première analyse des demandes de remplacement
o Veille au respect des délais de rendu des dossiers…
o Collecte les informations auprès des directions du pôle et réalise la compilation des données
– M 4 : Soutenir l’assistante de la DGAA
o Apporte son soutien à l’assistante de la DGAA sur les missions de secrétariat de la mission d’appui au pilotage.
– Lieu de travail : Hôtel du Département – Rouen
- Diplôme(s) possible(s) : BTS assistant manager, licence professionnelle…
- Durée du contrat : 1 ou 2 ans.
- Cadre statutaire : Contrat d’apprentissage de droit privé
– Comportementales (savoir être et aptitude) :
o Discrétion
o Organisation et autonomie
o Rigueur
o Anticipation
o Sens du travail en équipe, diplomatie
o Respect des échéances
o Capacité d’adaptation et de gestion des priorités
– Techniques acquises :
o Outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
o Compétences rédactionnelles et de synthèse
o Communication par mail
– Techniques à acquérir :
o Rédaction de courriers et comptes rendus
o Organisation de réunions
o Gestion des agendas
