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Assistant Administratif - Alternance (H/F)

Référence de l'offre d'emploi : IFA/06/001 | Date de publication : 02/06/2022

Menuiserie Devilloise | DEVILLE LES ROUEN (76250)
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC
Comptabilité-Gestion / Ressources Humaines
Pré-requis
Avoir un niveau de diplĂ´me de :
- Niveau 3 - CAP
- Niveau 4 - BAC
- Sortie 3ème - Fin de scolarité obligatoire
L'ENTREPRISE QUI RECRUTE

La filière Comptabilité-Gestion / RH de l’IFA Marcel Sauvage recherche pour la Menuiserie Devilloise (Déville-les-Rouen) un-e assistant-e administratif, en apprentissage au sein de leur équipe, pour la rentrée 2022.

 

Depuis 1951, la Menuiserie Dévilloise propose ses services aussi bien dans le domaine du neuf que dans la rénovation.

 

Spécialisée dans la pose de cloison, menuiserie intérieure et extérieure en tout genre ainsi que dans l’isolation, nous garantissons un travail complet et de qualité.

 

Notre technique de pose ainsi que le choix de nos matériaux, nous permettent de répondre aux normes actuelles tel que le BBC, Qualitel et RGE. Equipée d’un atelier de fabrication, nous répondons à toutes demandes, en allant du meuble à l’agencement de structure entière.

 

Notre champ d’action s’étend sur toute la Normandie, en passant par Rouen, Le Havre, Deauville, Evreux…

 

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MISSIONS

Vos missions seront les suivantes :

  • Assurer un accueil tĂ©lĂ©phonique (filtrer les appels, transmettre les communications ou mettre en attente, prendre des messages, etc.)
  • Gestion des mails
  • Accueillir une clientèle
  • Ouverture et dispatching du courrier
  • Mise Ă  jour des documents administratifs (Kbis, attestation lĂ©gale, etc.)
  • Gestion des avenants, procès-verbaux
  • Gestion des cautions bancaires
  • Saisie des feuilles d’heures
  • CrĂ©ation des dossiers “chantier” : fiches de suivi / pochettes, etc.
  • Gestion des pièces marchĂ©s, acceptation des dossiers
  • RĂ©daction des P.P.S.P.S (Plan Particulier de SĂ©curitĂ© et de Protection de la SantĂ©)
  • PrĂ©paration des D.O.E
PROFIL
Suivre ou avoir suivi une de ces formations :
  • Polyvalence, organisation et avoir le sens des prioritĂ©s
  • MaĂ®trise d’Excel, Word et des outils bureautiques
  • MĂ©thode de classement et d’archivage
  • ModalitĂ©s d’accueil

 

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