Le REP – Relais Parents Enfants en milieu carcéral,  situé à Rouen, recrute et est à la recherche d’un-e secrétaire comptable urgemment, en CDI à temps partiel .

Le RELAIS ENFANTS-PARENTS EN MILIEU CARCERAL est une association Loi 1901 qui a pour mission de soutenir la parentalité en milieu carcéral.

Elle intervient au sein des quatre établissements pénitentiaires de l’Eure et de la Seine-Maritime.

L’équipe du Relais est composée de trois salariés et d’une cinquantaine de bénévoles.

> Poste en CDI temps partiel ANNUALISE à 68% à pourvoir au 3 janvier 2023.
> Rémunération : SMIC Horaire
> Travail uniquement en période scolaire avec une fermeture de 6 semaines sur la période d’été (à compter du 14 juillet). Travail en journée sur 4 jours (lundi, mardi, jeudi et vendredi).
> Avantages : Tickets restaurant, participation au transport (bus, train, vélo).
> Période d’essai de 2 mois renouvelable.

>> POSTULEZ ICI <<

Vous assurez les tâches générales de secrétariat et la gestion de dossiers administratifs et comptables.

Les activités principales sont les suivantes :

• Secrétariat :
  • Assurer un accueil physique et téléphonique
  • Assurer la gestion des agendas et des boites mails en lien avec les agendas
  • Assurer le suivi des réservations de parloirs auprès des établissements pénitentiaires
  • Assurer le suivi des permis d’accès des bénévoles et des enfants accompagnés
  • Assurer la gestion administrative du courrier (rédaction, tri, classement…)
  • Classer et archivage des dossiers selon les procédures internes
  • Concevoir des tableaux de bord et de suivi d’activité
  • Gérer les achats de fournitures et achats généraux
  • Informer et orienter les bénévoles, les familles et les partenaires
  • Prendre en charge la préparation des différentes réunions et la rédaction des comptes-rendus

• Comptabilité :
  • Enregistrer des opérations comptables et réaliser le suivi comptable
  • Scanner et classer les pièces comptables
  • Importer les relevés de comptes et établir un état de rapprochement bancaire
  • Gérer les factures et les devis
  • Etablir des déclarations fiscales
  • Réaliser des opérations de suivi des paiements et des cotisations

• Sens de la confidentialité.
• Maîtrise des procédures d’enregistrement comptable et techniques de contrôle.
• Excellent sens de l’organisation et des priorités.
• Rigueur et réelles qualités d’adaptation et de réactivité.
• Qualité et rigueur de l’expression écrite et orale.
• Bon relationnel vous permettant de vous intégrer facilement dans une équipe.
• Maîtrise des outils bureautique (word, excel, PP) et web. La connaissance du logiciel SAGE est un plus.
• Diplôme requis : Niveau 3 en comptabilité minimum

>> POSTULEZ ICI <<