La filière comptabilité – gestion / RH de l’IFA Marcel Sauvage recherche pour Sesame Autisme Normandie (Notre-dame-de-Bondeville- 76) un-e secrétaire administratif-ve, en stage au sein de leur équipe, pour cet été 2023.

L’association Sésame Autisme Normandie est une association de parents bénévoles qui aide et accompagne dans les neuf établissements et services qu’elle gère, plus de 200 enfants et adultes avec TSA (Troubles du Spectre Autistique).

A ce jour, 255 salariés composent les effectifs de l’association et 17 personnes bénévoles sont membres de son Conseil d’administration.

Les équipes professionnelles de l’association sont pluridisciplinaires : aides-soignants, accompagnants éducatif et social, moniteurs-éducateurs, moniteurs d’atelier, surveillants de nuit, éducateurs, psychologues, infirmiers, psychomotriciens, ergothérapeute, art-thérapeute, professionnels de l’entretien (intérieur et extérieur), médecins, cadres socio-éducatifs…

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Sous la responsabilité de la Responsable RH et en collaboration avec l’Assistante RH/Paie de l’Association, l’Assistant(e) RH en alternance aura notamment pour missions :

Paie :

• Création des nouveaux salariés dans le logiciel de paie
• Gestion des EVP mensuels : acomptes, indemnités de transport en commun et de repas, congés,
  astreintes, temps partiels thérapeutiques, IJSS, IJP…
• Gestion des saisies sur salaire
• Suivi des dossiers maladies et prévoyances / Calcul des subrogations

RH :

• Formalités d’embauche
• Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants
• Suivi des adhésions de mutuelle et des dispenses
• Suivi des ruptures de contrat / préparation des documents de fin de contrat
• Rédaction de courriers divers

Communication :

• Relais RH et paie auprès des chefs de service et secrétariats des différents établissements (réponse
  aux questions des salariés sur la convention collective, la paie, la gestion des absences maladie, la
  pose des congés etc.)

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