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Secrétaire Administratif - Alternance (H/F)

Référence de l'offre d'emploi : IFA/03/017 | Date de publication : 29/03/2022

Promar Handling | LE GRAND QUEVILLY (76120)
Type de contrat : Contrat d'apprentissage et/ou de professionnalisation
Secteur d'activité : Installation de machines et équipements mécaniques
Comptabilité-Gestion / Ressources Humaines
Pré-requis
Avoir un niveau de diplôme de :
- Sortie 3ème - Fin de scolarité obligatoire
L'ENTREPRISE QUI RECRUTE

La filière Comptabilité-Gestion / RH de l’IFA Marcel Sauvage recherche pour Promar Handling (Grand-Quevilly) un-e secrétaire administratif-ve, en alternance au sein de leur équipe, pour septembre 2022.

 

Notre entreprise, Promarhandling vous propose ses services de manutention industrielle et de levage.

Notre entreprise basée à Grand-Quevilly près de Rouen, en Normandie, possède un savoir-faire incomparable dans les activités liées au transfert et la manutention industrielle.  Pour un transfert simplifiée, notre structure s’organise autour de 4 pôles de compétences :

  • Levage et manutention industriels
  • Transfert de lignes de production et de sites industriels
  • Saisissage et empotage
  • Stockage de marchandises
MISSIONS

Vos principales missions seront les suivantes:

  • Liaison entre l’assistante manager, le gérant, les clients afin de soulager le coté administratif de l’entreprise
  • veiller au bon déroulement des échanges avec les clients, usagers et les adhérents de l’organisation
  • assurer la partie administrative des relations avec les fournisseurs et les autres partenaires
  • suivre les opérations courantes relatives au personnel en conformité avec la législation
PROFIL
Suivre ou avoir suivi une de ces formations :
  • Les savoirs-faire :
    • Assiste l’assistante manager dans ses fonctions
    • Répondre au téléphone et prendre les messages
    • Passe des commandes de matériaux ou d’interventions auprès des fournisseurs
    • Prépare les dossiers d’interventions
    • Assure la gestion administrative des incidents et des réajustements concernant l’exécution des travaux
    • Recherche des partenaires et sous-traitants éventuels
    • Réservation, réception et logistique du matériel
    • Prise de RDV et suivi des pannes pour les véhicules et engins
    • Réalise les analyses de risques les plans d’intervention et PPSPS
    • Fait la demande des arrêtés de voirie

 

  • Les savoirs :
    • Connaissances administratives
    • Informatique

 

  • Les savoirs-être :
    •  Méthodique
    • Soigneux
    • Organisé
    • Polyvalente
    • Gérer son stress
    • Patient
    • Adaptation
    • Rigoureux

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