Gestionnaire de données - Alternance (H/F)

La filière Info-Documentation de l‘IFA Marcel Sauvage recherche un-e gestionnaire de données en alternance pour l’IFIS (Boulogne Billancourt – 92)  pour un démarrage à la rentrée 2023.

IFIS Groupe – Formation & Conseil

Au service des acteurs des industries de santé

Depuis 50 ans, Ifis Groupe accompagne les entreprises et fédérations des industries pharmaceutique (Leem),
cosmétique (Fébéa) et du dispositif médical (Snitem), dans leurs besoins en conseil et formation.

L’Ifis développe une véritable ingénierie de la formation, avec des contenus et programmes évoluant en permanence en fonction de l’actualité sectorielle, réglementaire ou technique.

L’Ifis intervient auprès des salariés déjà en place dans leur entreprise, à travers la formation professionnelle et la certification.

Nous recherchons un(e) apprenant(e) passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à nos opéra?ons de ges?on des données. Si tu es mo?vé(e) et prêt(e) à relever des défis, cete opportunité est faite pour toi !

Nous avons récemment changé notre ERP et notre système d’information, ce qui nécessite un nettoyage rapide de notre base de données (contacts clients, stagiaires, clients, etc.).

Nous avons lancé un projet d’expansion de notre base de prospects afin de soutenir nos efforts de marketing pour tous les départements du groupe Ifis.

Le développement de nouveaux produits sur de nouveaux marchés (compléments alimentaires, biotechnologie, etc.) nécessite une veille continue pour alimenter notre système d’information et mieux connaître nos clients.

Nous envisageons une évolution future de notre système d’information, ce qui demande une réflexion approfondie sur la gestion électronique des documents (GED) et le stockage des documents au sein du groupe Ifis.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Contribuer à l’enrichissement et à la mise à jour de notre base de données. Cela représentera environ 50% du temps de travail.
• Identifier de nouvelles sources de données et d’informations pertinentes pour nos secteurs d’activité et les besoins de nos départements.
• Réfléchir à une nouvelle organisation pour notre système documentaire.
• Effectuer des recherches ponctuelles sur des informations spécifiques.
• Participer à la rédaction des règles de gestion.

• Être titulaire d’une licence (L3) ou d’un master (M1/M2) dans les domaines de la veille, de la gestion de l’information et de la documentation, ou de l’intelligence économique. La durée du poste est de 12 mois.
• Avoir une formation supérieure spécialisée et des connaissances pluridisciplinaires.
• Maîtriser les logiciels de bureautique, notamment Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, etc.).
• Être force de proposition et contribuer à l’amélioration des activités du service.
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de bonnes compétences relationnelles.
• Avoir un esprit d’équipe, être critique et à l’écoute des besoins de nos clients internes.
• Posséder de bonnes connaissances en techniques documentaires, recherche d’informations et veille.

Rejoins notre équipe et aide-nous à optimiser la gestion de nos données tout en développant tes compétences dans un environnement stimulant ! Postule dès maintenant !