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Gestionnaire Comptable - CDI (H/F)

Référence de l'offre d'emploi : EPMD.22.10-LBO | Date de publication : 21/03/2022

Métropole Rouen Normandie | ROUEN (76000)
Type de contrat : CDI - Contrat à durée indéterminée
Secteur d'activité : Administration publique générale
Comptabilité-Gestion / Ressources Humaines
Pré-requis
Avoir un niveau de diplôme de :
- Niveau 5 - Bac+2
- Niveau 6 - Bac+3
- Niveau 7 - Bac+5
L'ENTREPRISE QUI RECRUTE

La Métropole Rouen Normandie (Rouen) recrute un-e gestionnaire comptable, au sein de la direction Administration et Gestion du département Espaces publics et mobilité durable, en CDI.

 

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MISSIONS

En lien avec la responsable de service, vous assurez la gestion des opérations administratives et comptables liées à l’exécution des marchés du Département, dans une logique de gestion de portefeuille et en fonction du plan de charge.

 

Vos missions principales sont les suivantes :

  • Assurer la gestion administrative liée à l’exécution des marchés

Rédiger et/ou contrôler les actes inhérents à la vie du marché : courriers, ordres de service, modifications, décisions de poursuivre, sous-traitances, reconductions, réceptions ; organiser et suivre la levée des garanties financières ; assurer la gestion de l’exemplaire unique/nantissement ; demander aux titulaires les pièces justificatives sociales et fiscales et les pièces d’assurances

  • Assurer la gestion comptable liée à l’exécution des marchés

Calculer les avances et acomptes des titulaires et sous-traitants ; élaborer les certificats de paiement, les suivis des bordereaux de prix unitaires et des facturations pour la mise en mandatement ; assurer la conformité de l’exécution : contrôle des pièces justificatives, calcul et suivi de la variation des prix et des pénalités ; vérifier et suivre la procédure conduisant à l’établissement du décompte général et définitif ; calculer les intérêts moratoires

  • Engager et pré mandater les dépenses

Vérifier la disponibilité des crédits ; établir l’engagement ou le bon de commande sous le logiciel CIVIL en vérifiant l’exactitude des prix unitaires mentionnés sur les devis ; vérifier la facture en correspondance avec les pièces contractuelles ; transmettre la facture pour Visa auprès des services via le logiciel CIVIL et relancer le cas échéant les opérationnels

  • Assurer un rôle d’appui et de conseil aux services opérationnels du portefeuille

Accompagner les services dans la mise en œuvre de l’exécution des marchés ou des commandes, les conseiller et les informer sur les délais et les procédures à suivre ; sensibiliser les services sur les risques de gestion, et solliciter un avis hiérarchique le cas échéant ; informer le service demandeur tout au long de la procédure d’exécution (saisine des services centraux, retour de la DAP ou Finances, difficultés rencontrées en cours de procédure …)

  • Assurer le suivi et la gestion des dossiers du portefeuille

Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi ; contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations et déclencher les procédures de régularisation ou de sanction ; signaler les difficultés liées à une procédure d’exécution ; transmettre des données pour établir des rapports annuels d’activités ; centraliser les dossiers de son portefeuille ; optimiser la qualité comptable et les délais des procédures ; classer et archiver les dossiers ; reprendre, à la demande du responsable hiérarchique, tout ou partie du portefeuille d’un autre gestionnaire en cas de pic d’activité ou d’absence

PROFIL
Suivre ou avoir suivi une de ces formations :
  • Idéalement issu(e) d’une formation en comptabilité-gestion et/ou contrôle-audit, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
  • Doté(e) de capacités rédactionnelles, vous connaissez l’environnement institutionnel, les règles de la comptabilité générale de la commande publique et des finances publiques.
  • Vous maîtrisez la mise en œuvre des règles budgétaires, des opérations d’exécution de dépenses et de recettes, et vous pratiquez couramment l’exécution administrative et comptable des marchés publics.
  • Vous maîtrisez le Pack Office notamment Excel, ainsi que les logiciels MARCO et CIVIL Finances. Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez un esprit d’initiative, vous appréciez le travail en équipe.

 

Vous souhaitez postuler ?

En intégrant la Métropole Rouen Normandie, vous bénéficierez de chèques déjeuners, d’une participation de la Métropole à la protection sociale complémentaire (sous conditions), d’une adhésion gratuite au Comité National d’Action Sociale et à l’Association du Personnel Rouen Métropole (tarif préférentiel pour certains établissements culturels et sportifs).

 

Adressez votre lettre de motivation, CV détaillé jusqu’au 8 juin 2022

Via l’Intranet – rubrique Ressources Humaines – offres d’emplois – avec la référence EPMD.22.10-LBO

 

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