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Gestion Documentaire - Alternance (H/F)

Référence de l'offre d'emploi : IFA/06/040 | Date de publication : 21/06/2022

Nantes Saint-Nazaire Port | NANTES (44100)
Type de contrat : Contrat d'apprentissage et/ou de professionnalisation
Secteur d'activité : Services auxiliaires des transports par eau
Documentation
Pré-requis
Avoir un niveau de diplôme de :
- Niveau 5 - Bac+2
L'ENTREPRISE QUI RECRUTE

La filière Information – Documentation de l’IFA Marcel Sauvage recherche pour Nantes Saint-Nazaire Port (Nantes) un appui en gestion documentaire, en alternance  au sein de leur équipe, pour la rentrée 2022.

 

Nantes Saint-Nazaire Port assure l’interface entre terre et mer, au service du territoire et de son économie. Plate-forme logistique et industrielle internationale, il est connecté à plusieurs modes de transport : maritime, fluvial, ferroviaire, terrestre et aérien.

 

Chaque année, il accueille près de 3000 escales de navires, 1000 trains de marchandises et plus de 300 colis transportés par barges fluviales.

 

4e grand port maritime français et 1er port de la façade atlantique française, son trafic global s’élève plus de 30 millions de tonnes par an. Établissement public de l’État, le Nantes Saint-Nazaire Port est également un aménageur du territoire.

 

En partenariat avec des acteurs publics et privés, il contribue au développement économique, à la création de richesse et d’emplois tout en respectant le milieu dans lequel il intervient.

MISSIONS

Nantes Saint-Nazaire Port recherche un.e alternant.e en métiers de l’information, ou gestion documentaire et des archives ou support action managériale.

 

Rattaché.e au responsable du service Gestion documentaire, l’étudiant.e aura pour missions de :

  • Contribuer à l’organisation et au suivi du projet de mise en place d’une GED ou Gestion électronique des documents (planification et organisation des sessions de déploiement, organisation des déplacements sur les sites portuaires, suivi des relations avec les services ou le prestataire, réalisation et transmission de livrables)
  • Participer aux activités du service sur toute la chaîne de traitement des archives (gestion administrative des communications, organisation et suivi des besoins annuels de versements, organisation des opérations de tri et classement sur les sites portuaires, organisation et suivi de éliminations réglementaires, contribution à la réalisation d’un point Histoire)
  • Contribuer aux activités du service dans la gestion des ressources documentaires (enregistrement et distribution des abonnements presse ou numérique, transmission de la veille presse, suivi des demandes de services, suivi du marché des abonnements et des commandes d’ouvrages)
PROFIL
Suivre ou avoir suivi une de ces formations :
  • Etudiant.e en cours de formation aux métiers de l’information, ou gestion documentaire et des archives
  • Maîtrise des outils informatiques : logiciels bureautique (Word, Excel, PDF, PowerPoint)

 

Qualités requises :

  • Qualités relationnelles et d’organisation
  • Méthode et rigueur
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Capacité à rendre compte
  • Réactivité
  • Polyvalence

 

> Diplôme préparé Bac+2 ou plus
> Date de prise de poste – A partir de la rentrée 2022
> Lieu – Poste basé à Nantes avec des déplacements possibles sur différents sites portuaires
> Coordonnées de réception des candidatures : c.lejay@nantes.port.fr

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