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Documentaliste - stage (H/F)

Référence de l'offre d'emploi : XM-DGP-GCOA-D-AME-0422 | Date de publication : 14/04/2022

RAZEL-BEC | RUNGIS (94150)
Type de contrat : Convention Stagiaire de la formation professionnelle
Secteur d'activité : Construction d'autres ouvrages de génie civil n.c.a.
Documentation
Pré-requis
Avoir un niveau de diplôme de :
- Niveau 5 - Bac+2
L'ENTREPRISE QUI RECRUTE

Razel-Bec (Rungis-94) recherche 1 documentaliste, statut stage pour un-e étudiant-e en licence professionnelle métiers de l’information.

 

RAZEL-BEC (6 000 collaborateurs, 872 millions d’euros de chiffre d’affaires), filiale Travaux Publics du groupe FAYAT (22 150 collaborateurs, 4,6 Milliards d’EUR), est présente en France et à l’International.

 

Experte dans tous les domaines des Travaux Publics (Travaux souterrains, Ouvrages d’Art, Génie Civil industriel et nucléaire, Infrastructures linéaires et terrassement, Barrages, Environnement et Génie Urbain), RAZEL-BEC aborde des projets complexes et réalise des opérations clé-en-main.

 

La synergie avec les autres filiales du Groupe FAYATnous permet de proposer une offre globale et d’être à la hauteur des projets les plus ambitieux.

 

La Direction des Grands Projets regroupe les Unités Opérationnelles des Travaux Souterrains, des Barrages, des Infrastructures Linéaires et du Génie-Civil Ouvrages d’Art & Nucléaires.

 

L’Unité Opérationnelle Génie Civil et Ouvrages d’Art (GCOA) intervient sur tous les domaines des Ouvrages d’Art et du Génie Civil mais également dans le secteur des gares, du nucléaire et de l’industriel.

Elle est organisée autour de 4 métiers :

  • Les grands Ouvrages d’Art
  • Les Ouvrages Fonctionnels en Macro-Lots de type Aménagement de Gares de Métro
  • Les projets de Génie Civil nucléaires et industriels
  • La réparation, l’entretien et la maintenance dans le domaine du Génie Civil Nucléaire

 

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MISSIONS

Rattaché aux Directions des Projets d’Aménagements de Gares du futur Métro du Grand Paris Express, vous administrez et assurez le bon fonctionnement des différentes plateformes collaboratives de gestion électronique documentaire (GED).

 

Dans ce cadre, vos enjeux sont les suivants :

  • avoir la responsabilité du support technique et de l’administration des GED ;
  • appliquer les procédures d’utilisation de la GED, notamment les circuits de validation, en respectant les préconisations de la Maîtrise d’OEuvre (MOE) ;
  • apporter toute l’assistance nécessaire aux utilisateurs ;
  • gérer l’annuaire (déclaration des nouveaux utilisateurs, gestion des organisations et des groupes) ;
  • gérer les familles documentaires et les arborescences ;
  • gérer les droits d’accès ;
  • assurer les passerelles entre la GED du Groupement et la GED commune de Marché (gestion des diffusions internes et externes) ;
  • assurer le suivi interne de production documentaire du groupement, y compris les différentes étapes des cycles de contrôle.

 

C’est ainsi que durant la Préparation du Chantier, puis en phase d’Exécution de celui-ci jusqu’à la fin du chantier avec la finalisation exhaustive des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), vous êtes pleinement partie prenante de cette gestion documentaire.

PROFIL
Suivre ou avoir suivi une de ces formations :
  • Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2/3 validée en gestion documentaire, sciences de l’information, gestion des bases de données ou équivalent. Vous justifiez également d’une expérience d’au-moins 3 ans en gestion documentaire technique acquise idéalement dans le secteur des Grands Travaux Publics ou du Bâtiment.

  • Vous maîtrisez les outils de GED, vous connaissez et pratiquez les règles de gestion de documents techniques ou contractuels et votre expertise sur les outils bureautiques notamment Excel est indéniable.

  • Autonome et rigoureux, vous êtes dynamique et avez un sens prononcé de la communication. Vous avez enfin le goût pour le travail en équipe et le partage d’information.

 

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