Documentaliste - Alternance (H/F)
Référence de l'offre d'emploi : IFA/04/019 | Date de publication : 17/04/2023
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Secteur d'activité : Administration publique générale
- Niveau 6 - Bac+3
La filière Info-Documentation de l‘IFA Marcel Sauvage recherche un-e documentaliste en alternance pour la Direction Nationale Garde-Côtes des Douanes – DNGCD (Le Havre – 76) pour un démarrage à la rentrée 2023.
La Direction Nationale Garde-Côtes des Douanes (DNGCD) assure le soutien, la coordination et le pilotage opérationnel des moyens de la surveillance aéromaritime mis à la disposition des unités garde-côtes en charge de la conduite opérationnelle.
Rattachée à la sous-direction du réseau, la DNGCD met en œuvre, sur le plan opérationnel et pour l’ensemble du territoire national, les orientations stratégiques définies par la DGDDI pour ses missions de surveillance maritime et terrestre nécessitant l’utilisation de moyens aériens et maritimes.
Acteur essentiel de l’action de l’État en mer (AEM) et de la fonction garde-côtes (FGC), elle participe à des missions nationales et internationales.
Au même titre que l’ensemble des autres forces maritimes et aériennes de l’État, la DNGCD exerce des compétences spécifiques en matières maritimes et aériennes ainsi qu’un savoir « métier» lié à l’exercice des missions douanières et fiscales.
La DNGCD comprend un service central qui se situe au Havre et des unités locales implantées sur les façades maritimes.
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Sous l’autorité du chef de la division « Maintien en Condition Opérationnelle » et du responsable de la documentation, vous évoluerez au sein de l’Organisme de Gestion du Maintien de la Navigabilité.
Dans le cadre de votre apprentissage, vous serez amené à traiter des sujets suivants :
- Optimisation et gestion des programmes de veille ;
- Harmonisation et valorisation de la documentation technique aéronautique ;
- Optimisation des canaux de collecte et de diffusion de la documentation ;
- Identification des besoins et suivi des abonnements documentaires ;
- Renforcement du contrôle documentaire ;
- Rédaction et mise en application des pratiques documentaires à adopter ;
- Accompagnement des usagers vis-à-vis des pratiques documentaires : consultation / gestion de la documentation.
Compétences travaillées : identification des sources documentaires ; contrôle documentaire ; gestion des alertes ; recherches web ; gestion des outils informatiques ; gestion réseau ; communication ; gestion des outils informatiques (bureautique, base de données, logiciel de graphisme) ; développement informatique (VBA) ; connaissance des circuits de circulation de l’information ; connaissance des environnements documentaires ; collecte d’information ; rédaction administrative ; synthèse ; analyse ; animation ; formation ; pédagogie ; méthodologie.
Offre ouverte aux apprentis en situation de handicap
Savoirs :
– Anglais
– Outils bureautiques
– Connaissances (ou appétence) aéronautiques
Savoir-faire :
– Capacités d’analyse et de synthèse
– Capacités organisationnelles et techniques
– Langage documentaire et aéronautique
– Capacités rédactionnelles
Savoir-être :
– Rigueur
– Capacité d’adaptation et réactivité
– Sens des relations sociales
– Curiosité intellectuelle
– Sens de l’initiative
– Autonomie