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Appui documentaire, assistant aux ingénieurs - Alternance (H/F)

Référence de l'offre d'emploi : 2022-50376 | Date de publication : 24/03/2022

EDF Saint Martin Le Vinoux | ST MARTIN LE VINOUX (38950)
Type de contrat : Contrat d'apprentissage et/ou de professionnalisation
Secteur d'activité : Production d'électricité
Documentation
Pré-requis
Avoir un niveau de diplôme de :
- Niveau 5 - Bac+2
L'ENTREPRISE QUI RECRUTE

La filière Information – Documentation de l’IFA Marcel Sauvage recherche pour EDF Hydro Alpes (38 – Isère) un appui documentaire, assistant-e aux ingénieurs, en alternance  au sein de leur équipe, pour septembre 2022.

 

Tu es à la recherche d’une alternance ? Tu es intéressé(e) par les métiers de l’énergie renouvelables et tu souhaites rejoindre EDF ?

EDF te propose de venir te former au sein de son entreprise dans un partenariat gagnant-gagnant : la réussite de ton projet et notre développement.

 

EDF Hydro Alpes est composé de 1 000 collaborateurs qui se mobilisent quotidiennement sur le terrain pour assurer la production d’électricité d’origine hydraulique. Ils ont en charge l’exploitation et la maintenance des barrages et des centrales hydroélectriques situés sur le territoire des Alpes du Nord.

MISSIONS

Au sein de la Direction Technique, l’alternant(e) sera en appui aux ingénieurs SDO (Surveillance des Ouvrages) afin de poursuivre la mise à jour du Dossier Technique Barrage.

Un dossier technique barrage est réalisé pour chaque barrage classé dans le cadre de la loi de 2015.

 

Pour cela une mission d’appui documentaire permet pour chacun des 71 barrages classés :

  • au fil de l’eau : mettre dans notre outil de Gestion Électronique de Documents « GED Alexandr’Hy » GED des documents émis et reçus par l’équipe sûreté (12 personnes
  • la mise à jour annuelle des documents en archives papier et en archives numérique (GED
  • l’intégration de 6 barrages de la vallée de l’Ain dans les méthodes Hydro Alpes
  • la participation au projet de numérisation en GED des archives papier.

 

Détails des tâches :

  • Trier, classer et archiver des documents dans l’outil de Gestion Électronique de Documents « GED Alexandr’Hy » relatifs aux barrages hydrauliques en vue de mettre en cohérence une vue dynamique « Dossiers Techniques Barrage »
  • Travailler en relation avec les Ingénieurs Sûreté et l’Assistante Technique afin de contrôler et classer des documents dans notre base de données (Share-Point SDO)
  • Vérifier et traiter les écarts des documents numérisés du « Dossier Technique Barrage » et procéder à des corrections ;
  • Mettre à jour les « Dossier Technique Barrage » avec l’émission et la transmission des bordereaux.

 

Quelques de tâches de secrétariat pourront également être réalisées en relation avec les assistantes : mise à jour du planning de service, gestion du courrier « Arrivée » et « Départ », organisation de réunions et/ou séminaires.

PROFIL
Suivre ou avoir suivi une de ces formations :
  • Niveau Bac – Bac Pro Secrétariat, – Agent administratif, archivistes ou documentaliste, Assistant de manager…

Ou

  • IUT 2 Information- Communication => DUT Information communication (IC) option information numérique dans les organisations.

 

Compétences :

  • Une bonne capacité rédactionnelle et expression orale,
  • Aptitudes humaines : travail en équipe, capacité d’adaptation, gestion des échéances, force de proposition, réactivité et rigueur
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Word, Excel

 

Le contrat d’alternance s’effectue dans les conditions suivantes :

  • Type de contrat : contrat d’apprentissage privilégié
  • Durée du contrat : 1 ou 2 ans – Début du contrat : septembre 2022 – Horaires : 35h – Lieu de travail : Saint Martin le Vinoux (38950)

 

Conformément aux engagements pris par EDF en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à tous.

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