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Doc Manager Junior/Gestion documentaire - Alternance (H/F)

Référence de l'offre d'emploi : 2024-16178 | Date de publication : 10/06/2024

Framatone - filiale EDF | ST MARCEL (71380)
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Secteur d'activité : Fabrication de générateurs de vapeur, à l'exception des chaudières pour le chauffage central
Information - Documentation
Pré-requis
Avoir un niveau de diplôme de :
- Niveau 5 - Bac+2
L'ENTREPRISE QUI RECRUTE

Framatome recrute en alternance !
La Business Unit Projets & Composants de Framatome est au centre de l’intégration EPC – Engineering / Procurement / Construction – de la chaudière nucléaire. Nos équipes assurent la gestion des projets de construction de nouveaux réacteurs et de remplacement de composants pour les réacteurs en exploitation. Elles conçoivent et fabriquent au sein de nos usines les composants lourds et mobiles du circuit primaire. Notre business unit compte près de 2 400 personnes qui apportent chaque jour à nos clients dans le monde entier des solutions sûres, compétitives et innovantes, en toute sécurité.

 

Framatome, filiale d’EDF, conçoit et fournit des équipements, des services, du combustible et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires à travers le monde. Avec 18 000 collaborateurs, elle aide ses clients à produire une énergie bas-carbone propre, sûre et économique. Framatome développe également des solutions pour la défense, la médecine nucléaire et le spatial. Présente dans une vingtaine de pays, l’entreprise valorise l’expertise de ses employés, convaincus du potentiel futur du nucléaire. Framatome s’engage aussi dans des actions responsables telles que la formation des jeunes, l’intégration des talents, y compris des personnes handicapées, la promotion de l’égalité professionnelle et la conciliation vie professionnelle-vie personnelle. Retrouvez son actualité sur son site web et les réseaux sociaux.

 

 

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VOS MISSIONS

Vous souhaitez être acteur des enjeux énergétiques d’aujourd’hui et de demain ? Vous avez un grand sens du relationnel, le goût de la technique, la volonté de vous développer dans un environnement industriel stimulant et vous aimez travailler en équipe sur des projets d’avenir ?

Rejoignez Framatome !

Nous sommes concepteur et fournisseur de chaudières et d’équipement nucléaires, de services associés et de combustible pour des niveaux de sûreté et de performance élevés, avec un chiffre d’affaires de 3,5 milliards d’eurosAux côtés de nos 14 000 collaborateurs répartis sur plus de 40 sites dans le monde, vous trouverez avec nous toutes les opportunités dont vous avez besoin pour vous développer et vous épanouir dans votre carrièreLa Direction Performance Projets de la Business Unit Projets & Composants recherche un(e) Alternant(e) en Doc Control/Doc Manager Junior. Sous la responsabilité du Doc Manager, vous contribuez à la gestion documentaire des projets de la Business Unit PCM.

 

Vous aurez pour principales missions :

  • Vous approprier l’outil de Gestion Electronique des Documents (Documentum)
  • Intégrer les processus et modes opératoires du métier de Doc Controller / Gestionnaire de la documentation et des datas
  • Participer au traitement des tâches récurrentes de gestion documentaire : création, modification, envois électroniques aux clients externes dans le respect des règles et procédures documentaires, documentation fournisseur
  • Participer à des actions d’amélioration continue de la gestion documentaire avec la mise en place de processus (animation de workshop, définition de la solution en collaboration avec le responsable méthode et performance, rédaction des procédures et mode opératoire associé)
  • Créer des supports de formation et de communication
  • Participer à la mise en place et exploitation d’indicateurs sous Power Bi

 

> Ce poste est un tremplin dans toutes les disciplines de la gestion documentaire, du data management, des projets et des outils.

> Poste à pourvoir en alternance sur notre site de Saint-Marcel (71)

> Accompagnement possible pour les besoins de doubles résidences Ecole/Site.

PROFIL
Suivre ou avoir suivi une de ces formations :

Vous recherchez un contrat en alternance dans le cadre de la préparation de votre diplôme de niveau BAC+5 gestion documentaire en école de commerce / ingénieur ou équivalent universitaire.

 

Compétences techniques attendues :

  • Connaissances du pack Microsoft Office: Excel, Powerpoint, Word, Outlook
  • Connaissance des bases de données
  • Anglais écrit et oral – niveau intermédiaire souhaité
  • Capacités rédactionnelles

 

Compétences comportementales attendues :

  • Esprit d’équipe et aisance relationnelle
  • Rigueur, méthode et réactivité
  • Capacité à formaliser les processus, à identifier les outils et à les mettre en place puis à vérifier leur bonne utilisation afin d’améliorer les conditions de travail de l’équipe au quotidien
  • Conduite du changement
  • Qualités d’écoute et d’analyse
  • Autonomie et force de proposition

 

Cette offre d’alternance s’inscrit plus particulièrement dans le cadre de notre programme “Visa CDI” qui a vocation à favoriser une embauche en CDI à la fin de l’alternance au sein de l’entité d’accueil, si bien sûr, cette mission a été concluante pour les deux parties ; et que le besoin CDI est par ailleurs confirmé.

 

> Localisation du poste

France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire (71)

> Site

Chalon sur Saone

> Déplacements

Occasionnels

> Durée du contrat en mois

12

> Langues

Anglais (Intermédiaire)

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