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Coordinateur de services - CDD (H/F)

Référence de l'offre d'emploi : 136YSRF | Date de publication : 22/08/2022

GEIQ PLUSS Rives-en-Seine | RIVES EN SEINE (76490)
Type de contrat : CDD - Contrat à durée déterminée
Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Comptabilité-Gestion / Ressources Humaines
Pré-requis
Avoir un niveau de diplĂ´me de :
- Niveau 6 - Bac+3
LES INFOS

GEIQ PLUSS recrute un-e coordinateur.trice de services, en CDD, pour une MJC Ă  Caudebec-en-Caux.

 

Selon les orientations et sous l’autoritĂ© de la direction, le poste s’organise autour de trois axes :

  • Organiser l’activitĂ© et coordonner les moyens humains et matĂ©riels des secteurs et des fonctions supports.
  • Administrer, mobiliser et dĂ©velopper les ressources humaines de la structure.
  • Faciliter la communication interne et l’implication de l’Ă©quipe.

 

>> Contrat : CDD de 12 mois avec formation interne assurée dans un premier temps / souhait de pérennisation
>> Poste à pourvoir dès que possible
>> Durée : 35h / semaine annualisés
>> Salaire proposé : entre 25 500 et 27 500€ annuels selon profil
>> Horaires : variables / disponibilité en soirées et week-ends
>> Travail hybride : présentiel + télétravail
>> Poste basé à Rives-en-Seine (Caudebec-en-Caux)

 

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MISSIONS

Coordination des différents secteurs :

  • Participer Ă  l’Ă©laboration et Ă  la mise en oeuvre du projet de la structure au travers de ses diffĂ©rents secteurs, en favorisant une unitĂ© et une cohĂ©sion.
  • Animer les rĂ©unions d’Ă©quipe
  • Suivre la mise en oeuvre des axes d’intervention des diffĂ©rents secteurs tels que dĂ©finis par la direction, planifier l’activitĂ© et contrĂ´ler la disponibilitĂ© et l’opĂ©rationnalitĂ© des moyens humains et matĂ©riels nĂ©cessaires
  • S’assurer de l’organisation et de la gestion du travail au sein des diffĂ©rents secteurs : Ă©laboration, gestion des plannings, etc.
  • Participer Ă  l’Ă©valuation des besoins des adhĂ©rents / familles / enfants / usagers, organiser et coordonner la rĂ©ponse, en lien avec les Ă©quipes.
  • Évaluer les rĂ©sultats des actions et services mis en oeuvre, ainsi que la satisfaction des usagers, toujours en lien avec les Ă©quipes.
  • Prendre le relais en cas d’absence d’un responsable de secteur, afin de maintenir une continuitĂ© de services.

 

Gestion RH :

  • RĂ©aliser la gestion administrative du personnel, en tenant Ă  jour les dossiers individuels
  • Élaborer/ actualiser/ suivre l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activitĂ© du personnel (suivi des heures, absentĂ©isme, rĂ©munĂ©ration, congĂ©s…)
  • En lien avec le service paie externalisĂ©, prĂ©parer tous les documents rĂ©glementaires liĂ©s Ă  la gestion du personnel (rĂ©daction des contrats de travail, navette paie, documents de fin de contrat, arrĂŞts de travail…)
  • Proposer des actions de formation, les planifier et en gĂ©rer l’aspect financier
  • En lien avec la direction, encadrer le personnel et proposer des mesures correctives SI besoin
  • RĂ©pondre aux demandes des Ă©quipes sur les diffĂ©rents domaines RH (droit du travail, formation, gestion des emplois et compĂ©tences, rĂ©munĂ©ration,)
  • Garantir l’application de la rĂ©glementation sociale et des obligations lĂ©gales au sein de l’entreprise.
  • Maintenir une veille et actualiser la documentation professionnelle et rĂ©glementaire
  • RĂ©aliser les entretiens professionnels avec les coordinateurs pour les membres de leurs Ă©quipes
  • Avec la direction, rĂ©aliser les entretiens professionnels des coordinateurs et des fonctions supports
  • Faire les bilans de tous ces entretiens professionnels, avec validation de la direction

 

Favoriser la communication interne :

  • Assurer, animer et faciliter la communication interne dans la MJC dans un rĂ´le d’interface entre la direction et les salariĂ©s (identifier les canaux, espaces collaboratifs)
  • Maintenir un climat social positif et dĂ©velopper une culture de structure, en assurant une Ă©coute active et confidentielle des salariĂ©s et en participant au dĂ©veloppement de leur motivation
  • ĂŠtre garant de la posture professionnelle des salariĂ©s
  • RĂ©guler les tensions qui pourraient se faire sentir au sein des Ă©quipes et savoir en informer la direction

 

Missions annexes :

  • Participation Ă  la vie gĂ©nĂ©rale de la structure
  • Participation Ă  la mise en place d’actions au sein de la structure en dehors de la mission initiale, dans le cadre de projets annexes (temps forts associatifs)
  • Apporter un appui aux responsables de secteurs pour la rĂ©daction des rapports d’activitĂ©s et des appels Ă  projets
  • ReprĂ©senter l’association auprès de partenaires, ponctuellement, lors de participation Ă  des Ă©vĂ©nements
PROFIL
Suivre ou avoir suivi une de ces formations :

Connaissances :

  • Connaissance du fonctionnement gĂ©nĂ©ral des associations
  • Connaissance en droit du travail
  • Connaissance de la lĂ©gislation affĂ©rente aux diffĂ©rentes activitĂ©s proposĂ©es
  • Outils de conception de supports d’information
  • Techniques de prĂ©vention et des gestion des conflits
  • Outils bureautique classiques (Pack Office)
  • Permis B obligatoire

 

Savoir-faire :

  • Coordination d’Ă©quipe
  • Gestion de projet
  • Accompagnement et encadrement des salariĂ©s
  • RĂ©alisation d’entretiens (embauche, recadrage, individuel, professionnel)
  • Mise en place de plannings
  • Animation de rĂ©unions
  • Établir un budget
  • RĂ©diger un devis
  • ĂŠtre garant de la sĂ©curitĂ© des publics et des intervenants
  • ĂŠtre Ă  l’aise avec la communication Ă©crite

 

Savoir-ĂŞtre :

  • QualitĂ© d’Ă©coute et de communication
  • Sens du travail en Ă©quipe
  • CapacitĂ© Ă  fĂ©dĂ©rer, mobiliser les diffĂ©rents intervenants
  • CapacitĂ© d’adaptation
  • Autonomie / esprit d’initiative / dynamisme / polyvalence
  • CapacitĂ© d’organisation et d’anticipation
  • Aptitude Ă  la gestion de projets
  • ĂŠtre garant des procĂ©dures et des Ă©changes
  • ĂŠtre rigoureux et savoir respecter les dĂ©lais

 

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