Partenord Habitat (Lille- 59) recrute un-e chargé-e de gestion administrative gestion locative, en CDD au sein de leur équipe, pour un démarrage dès que possible.

Partenord Habitat gère un patrimoine de près de 52 000 logements et équivalents logements dans le département du Nord et de l’Aisne.

Acteur majeur du logement social dans la région depuis 100 ans, l’Office attribue près de 4000 logements par an, consacre 50 M€ à l’entretien de son parc et construit 700 logements et équivalents logements par an.

Il développe et met quotidiennement à disposition de ses 110 000 clients un service de qualité défini par sa Charte de services en s’appuyant sur un réseau présent en tous lieux du département.

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Dans le cadre de la stratégie de la Direction de la Gestion Locative, le/la Chargé(e) de gestion administrative gestion locative propose et met en œuvre l’ensemble des outils nécessaires au suivi et à l’optimisation de l’activité. Par son rôle d’interface et d’animation, il organise et assure la collecte, la mise en forme et la synthèse des informations à valeur transversale nécessaire à l’activité de l’équipe. Par sa connaissance de l’entreprise, et par une écoute active, il facilite les relations internes et externes de la direction et s’assure de la bonne circulation des informations.

Mission d’Interface

Il représente sa direction et concourt à la bonne image de celle-ci.

Missions Administratives

– Assure la gestion administrative du personnel: suivi des absences, congés, des horaires, des plannings, note de frais…. Il assure un rôle de conseil dans ce domaine – Assure le suivi de différents dossiers ou prend en charge certaines missions ponctuelles confiées par son Directeur, en fonction de l’actualité du moment. – Prépare les dossiers du Directeur avant chaque réunion, – Gère les tableaux de bord pour le suivi des dossiers internes de la Direction – Classe et archive les dossiers, – Mène à bien toutes les autres tâches administratives qui lui sont confiées.

Missions Logistiques

L’Assistant organise et assiste à de nombreuses réunions pour la Gestion locative : – Il prend en charge toute la logistique autour de ces réunions (invitations, réservations des salles, réservation restaurants, ou des buffets, réservation des véhicules, des stationnements au siège… Accueil des participants, signature des feuilles de présence, prestations et organisation des services autour de ces réunions…), – Il prépare les dossiers pour ces différentes réunions et s’assure qu’ils soient complets afin que l’organisateur dispose de toutes les informations nécessaires pour mener ces réunions, – Il rédige l’ensemble des comptes rendus et tient compte des délais à respecter.

Missions Budgétaires

– Participe à l’élaboration de ce budget pour la Direction. – Assure son suivi et fait des prévisions.

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• Vous justifiez d’une expérience de 2 ans sur un poste similaire.
• Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et faites preuve de discrétion.
• La maitrise des outils informatiques tels que Outlook, Word et Excel sont indispensables.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

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