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Chargé d'Affaires Documentation Scientifique et Technique - Alternance (H/F)

Référence de l'offre d'emploi : IFA/06/042 | Date de publication : 21/06/2022

CEA - Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives | GIF SUR YVETTE (91190)
Type de contrat : Contrat d'apprentissage et/ou de professionnalisation
Secteur d'activité : Fonds de placement et entités financières similaires
Documentation
Pré-requis
Avoir un niveau de diplôme de :
- Niveau 5 - Bac+2
L'ENTREPRISE QUI RECRUTE

La filière information / documentation de l’IFA Marcel Sauvage recherche pour le CEA – Commissariat à l’Energie Atomique et aux énergies Alternatives (Gif-sur-Yvette – 91) un-e alternant-e chargé-e d’affaires documentation Schientifique et Technique au sein de leur équipe, pour la rentrée 2022.

 

Le Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche à caractère scientifique, technique et industriel. Acteur majeur de la recherche, du développement et de l’innovation, le CEA intervient dans le cadre de quatre missions : la défense et la sécurité, les énergies bas carbone (nucléaire et renouvelables), la recherche technologique pour l’industrie et la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie). Le CEA est implanté sur 9 centres répartis dans toute la France. http://www.cea.fr/presentation

MISSIONS

Mission 1 : Constitution du fonds des Habilitations à diriger les Recherches (HDRs) de l’ensemble du CEA :

Au sein du CEA, l’une des missions du Service Valorisation de l’Information est de valoriser, de mettre à disposition des chercheurs et d’archiver toutes les thèses de doctorat et habilitations à diriger des recherches (HDRs) du CEA.

En collaboration avec votre tuteur qui vous accompagnera tout au long de vos missions, vous aurez en charge la constitution du fonds des Habilitations à diriger les Recherches (HDRs) de l’ensemble du CEA.

 

Vous devrez :

  1. prendre connaissance de l’existant
  2. rechercher, récupérer les documents en contactant différentes unités (e-mailing, appels
  3. téléphoniques)
  4. décrire les métadonnées dans une base de données Superdoc
  5. rédiger des résumés de type descriptif en français et en anglais
  6. importer, exporter les données sous différents formats
  7. réaliser un support de présentation de la base de données existante, mettre au point une miniformationautour de ce fonds et de celui des thèses

 

Mission 2 : Etude et intégration des publications du CEA dans la base de données INIS :

Système d’information unique au monde, destiné aux chercheurs, la base de données INIS (International Nuclear Information System) collecte depuis 1970 la littérature scientifique et technique mondiale sur les applications pacifiques des sciences et technologies nucléaires et les aspects économiques et environnementaux des énergies non-nucléaires (fossiles, renouvelables, hydrogène).

Une autre mission du Service Valorisation de l’Information est d’assurer la collecte, la sélection, la mise en forme, l’analyse, l’indexation et l’intégration dans la base INIS de l’ensemble de la littérature publiée en France dans le domaine des sciences et technologies nucléaires et des aspects économiques et environnementaux des énergies non-nucléaires (fossiles, renouvelables, hydrogène).

En collaboration avec votre tuteur, votre deuxième mission consistera à vous intéresser aux publications du CEA (de l’ordre de 7 000 par an).

 

Vous aurez en charge de:

  1. rechercher à l’aide des bases de données existantes, certaines publications du CEA
  2. importer les données et éliminer les doublons
  3. reformater certains champs au format INIS
  4. utiliser l’outil intellixir pour mettre en évidence les thématiques les plus publiées par direction CEA.
PROFIL
Suivre ou avoir suivi une de ces formations :
  • Licence professionnelle Métiers de l’information avec idéalement des compétences en sciences – 3e année
  • bonnes connaissances scientifiques générales (Bac + 2)
  • sens de l’organisation, autonomie, rigueur, écoute
  • qualités rédactionnelles, bon niveau en orthographe
  • maîtrise du Pack office et des outils documentaire
  • bon niveau en anglais

 

Lieu et horaires de travail

  • Lieu de travail : Service Valorisation de l’Information – CEA/Paris-Saclay – site de Saclay – 91191 Gif-sur-Yvette. Le site de Saclay est desservi par le réseau des lignes de bus d’entreprise qui irrigue toute la région parisienne (service gratuit) (http://plantransport3.blogspot.fr), et voir à titre indicatif la carte des lignes annexée à la présente fiche. N’hésitez pas à nous contacter pour toute précision sur les points de desserte et horaires.
  • Horaires : 8 h 30-17 h 10 (pause méridienne de 42 minutes).

 

Facilités

Les frais de transport en commun sont remboursés à hauteur de 75 % (sur présentation des justificatifs) et l’alternant peut accéder aux restaurants d’entreprise (en moyenne 2,40 €/repas). Possibilité de télétravail (équipement informatique fourni).

 

>> Adresser CV et lettre de motivation à Odile MOUFFRON (odile.mouffron@cea.fr), Stéphane DROULIER (stephane.droulier@cea.fr) et Françoise ROUSSEAU (francoise.rousseau@cea.fr)

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