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Assistant manager - Alternance (H/F)

Référence de l'offre d'emploi : IFA/07/006 | Date de publication : 05/07/2022

CESI | ST ETIENNE DU ROUVRAY (76800)
Type de contrat : Contrat d'apprentissage et/ou de professionnalisation
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Comptabilité-Gestion / Ressources Humaines
Pré-requis
Avoir un niveau de diplôme de :
- Niveau 4 - BAC
L'ENTREPRISE QUI RECRUTE

La filière Comptabilité-Gestion / RH de l’IFA Marcel Sauvage recherche pour le CESI (Saint Etienne du Rouvray) un-e assistant-e manager, en alternance au sein de leur équipe, pour la rentré 2022.

 

 

Le centre de formation CESI Rouen accueille près de 2 800 apprenant.e.s (statut étudiant, apprentissage, alternance et formation continue) . Il forme par ailleurs, chaque année, plus de 600 salariés d’entreprises, que ce soit dans les locaux CESI ou au sein même des entreprises.

 

En Normandie, CESI développe ses activités dans le cadre de :

 

Il dispose également d’un laboratoire de recherche avec un démonstrateur Usine du futur.

 

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MISSIONS

Domaines d’activités :

1.Optimisation des processus administratifs

  • Support opérationnel aux membres de l’entité (conduite une action administrative)
  • Amélioration continue des processus administratifs
  • Gestion des ressources
  • Organisation du poste de travail
  • Coordination des activités des membres de l’entité
  • Assistance à l’utilisation des équipements et des solutions numériques (réalisation de documents)
  • Prise en charge d’un dossier (gestion d’un dossier, suivi administratif d’un client, préparer une visite de groupe, participer à un exercice d’incendie, intrusion, attentats…)

2.Gestion du projet

  • Mettre en place 2 projets dans l’entreprise
  • Préparation du projet
  • Conduite du projet
  • Clôture du projet

5.Participer à la planification des sessions de formation (matières, salles, intervenants)

6.Etablir les conventions avec les intervenants

7.Constituer le dossier administratif des sessions : établissement des feuilles d’émargements, mise à disposition des trames (fiches de préparation, déroulement), vérification des salles et intervenants

8.Gérer l’envoi et le retour des appréciations apprenants (Qualig)

9.Editer les certificats de réalisation

10.Pointer et vérifier le retour des différentes fiches, les scanner pour archivage numérique

PROFIL
Suivre ou avoir suivi une de ces formations :

Compétences

  • Connaissances en gestion et en bureautique
  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Notions juridiques
  • Aptitudes en langues étrangères

Qualités requises

  • Responsabilité
  • Autonomie
  • Rigueur et méthode
  • Sens du contact humain

 

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