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Assistant manager - Alternance (H/F)

Référence de l'offre d'emploi : APP-22-15 | Date de publication : 09/06/2022

Département de la Seine-Maritime - Yvetot | YVETOT (76190)
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Comptabilité-Gestion / Ressources Humaines
Pré-requis
Avoir un niveau de diplôme de :
- Niveau 4 - BAC
L'ENTREPRISE QUI RECRUTE

La filière Comptabilité-Gestion / RH de l’IFA Marcel Sauvage recherche pour le Département de Seine-Maritime (Yvetot) un-e assistant-e manager, en alternance au sein de leur équipe, pour le 1er septembre 2022.

 

Les administrations publiques peuvent recourir à l’apprentissage depuis la loi du 17 juillet 1992.

Le Département de la Seine-Maritime s’est associé au dispositif dès 1994 et propose des contrats d’apprentissage en CAP, BEP, BP, BTS, Ingénieur, etc. et dans des domaines variés : espaces verts, documentation, secrétariat, gestion et protection de la nature Informatique et réseaux, communication, multimédia, restauration…

 

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MISSIONS

Participe à l’organisation des activités du RGCMS :

  • Participe à l’organisation de l’agenda, des prises de rendez-vous avec suivi des réponses le cas échéant
  • Organise la préparation (invitations, PowerPoint, émargement, …) et la logistique des réunions (réservation de salle, matériel, …)
  • Participe à des réunions et rédige/complète éventuellement des comptes rendus
  • Prépare les tableaux de continuité de service (GITT et contacts avec les agents)
  • Recueille des informations à la demande du RGCMS
  • Prend les messages
  • Peut prendre le relai des activités logistiques (problèmes de matériel, déménagement/aménagement, …)
  • Élabore des statistiques

 

Communication :

  • Diffuse les consignes, informations et compte-rendu de réunions
  • Tient à jour les listes de distribution partenaires
  • Répond à des messages informatiques à la demande du RGCMS
  • Peut animer des réunions avec des agents sur un sujet donné
  • Rédige des procédures
PROFIL
Suivre ou avoir suivi une de ces formations :

Compétences:

Comportementales requises (savoir être et aptitude) :

  • Discrétion et confidentialité
  • Questionner et rendre compte
  • Assiduité et intérêt pour le poste
  • Autonomie

Techniques requises :

  • Techniques de communication orale
  • Utilisation des outils bureautiques
  • Organisation de réunions
  • Classement
  • Gestion et organisation du temps de travail
  • Rédaction de comptes rendus
  • Règles de l’expression, écrite et orale
  • Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire

 

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