La filière comptabilité – gestion / RH de l’IFA Marcel Sauvage recherche pour ODDO BHR (Paris-09) un-e assistant-e juridique, en alternance au sein de leur équipe, pour un démarrage en août 2022.

ODDO BHF, make every day an opportunity

Lorsqu’en 1849, Camille Gautier devient agent de change à Marseille, il démarre une aventure entrepreneuriale qui ne cessera de se réaffirmer au fil des générations. Négociant pour le compte des investisseurs, il pose les fondements de ce que deviendra notre Groupe : un acteur indépendant de la finance, caractérisé par l’attention permanente portée à ses clients et par son allant au quotidien.

Nous avons le privilège de compter plus de 60 000 clients, investisseurs institutionnels, entreprises, partenaires de distribution et grands clients privés dont nous conseillons, gérons et investissons les actifs financiers pour un montant de 142 milliards d’euros. Notre mission est de les faire fructifier via nos trois métiers : la banque privée, la gestion d’actifs, la banque de financement et d’investissement.

Direction juridique

La direction juridique du Groupe ODDO BHF conseille la direction générale relativement à toutes les questions liées au droit : droit des sociétés, de propriété, des marques, droit commercial, partenariats et contentieux.

Le coeur du métier ? Etre garant de la bonne application du droit dans la rédaction de tous les actes engageant l’entreprise, expliciter les normes, nationales et internationales, sur l’ensemble des plans juridiques et proposer différentes orientations pratiques, être l’interface entre les interlocuteurs internes (direction et opérationnels) et externes (institutionnels et cabinets juridiques).

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Au sein de la Direction Juridique du Groupe, vous assisterez les responsables des pôles juridiques pour renforcer et compléter l’équipe.

Vos missions seront les suivantes :

• Organisation et préparation des réunions et assemblées générales.
• Préparation des calendriers de procédures et mise à jour des tableaux de suivi
• Tri des courriers recommandés
• Rédaction et envoi de courriers
• Gestions des appels entrants, des e-mails, du courrier et gestion d’agenda
• Gestion documentaire et archivage de dossiers
• Préparation de courriers
• Support à l’organisation de réunions, préparation et constitution des dossiers liés à ces réunions, préparation de presentations
• Gestion administrative (suivi des factures, commandes, abonnements, fournitures…)
• Suivi des factures : pré-validation des factures et gestion des relations avec les services internes pour le paiement des factures
• Relecture et mise en forme des documents
• Mise à jour des tableaux de bord de suivi

• Etudiant(e) en formation d’Assistant(e) Juridique
• Idéalement une première expérience réussie dans ce domaine
• Excellente maîtrise du Pack Office (excel, word, power point)
• Bonne gestion du stress
• Organisation, rigueur, précision, autonomie et proactivité, excellent relationnel
• Capacités rédactionnelles
• Anglais courant, la maîtrise d’allemand serait un plus

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