Assistant Gestion Administrative - Alternance (H/F)
Référence de l'offre d'emploi : IFA/09/001 | Date de publication : 13/09/2023
Type de contrat : Contrat d'apprentissage et/ou de professionnalisation
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
- Niveau 5 - Bac+2
La filière comptabilité – gestion / RH de l’IFA Marcel Sauvage recherche pour Odigo (Rouen – 76) un-e Assistant-e Gestion Administrative, en alternance au sein de leur équipe, pour la rentrée 2023.
Odigo est un pur player SaaS Européen, pionnier sur le marché de l’expérience client. Notre mission est de révolutionner les relations entre les grandes organisations et les individus.
La solution cloud multicanale Odigo™ gère plus de 3 milliards de conversations par an, grâce à nos technologies de pointe augmentées par l’intelligence artificielle. Nous recrutons des personnes passionnées pour rejoindre nos équipes d’experts en France, Allemagne, Belgique, Espagne, Pays-Bas et Royaume-Uni.
Pourquoi rejoindre Odigo, une société certifiée Great Place to Work ?
• Un état d’esprit d’entraide avec un management accessible et transparent.
• De la flexibilité notamment grâce au télétravail et à l’équilibre vie pro/perso.
• De la convivialité et du sens : afterworks, challenges, bénévolat…
Si comme nous, vous êtes ouvert d’esprit, bienveillant et engagé, rejoignez l’aventure Odigo !
Rattaché(e) au responsable de site, vous assurez les différentes tâches administratives quotidiennes.
Vos missions principales ?
En lien avec les moyens généraux de Odigo et le chef d’établissement vous gérez au quotidien le bon fonctionnement du site :
– Gestion des fournisseurs,
– Suivi des prestations,
– Réception des livraisons,
– Maintenance du site,
– Gestion des achats et de la logistique spécifique.
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
– Gérer les arrivées / départs de nouveaux collaborateurs et prestataires (Accueil, création des comptes, commandes PC, badges…). Maintien du plan d’aménagement du site.
– Gérer les agendas et planification des rendez-vous.
– Assure le lien entre les collaborateurs du site et contribue à l’organisation des événements locaux.
– Intervenir en support des autres assistantes Odigo sur par exemple pour les clôtures mensuelles (validation des feuilles de temps, relances…).
• De formation Bac + 2/BTS/DUT, spécialisation gestion administrative, vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques/Pack Office.
• Rigoureux(se), proactif(ve), organisé(e), discret(e), vous possédez un grand sens de la confidentialité et du service.
• Aisance relationnelle, leadership et prise d’initiative pour faire face aux évènements imprévus.
• Autonomie, dynamisme et polyvalence.
• Anglais professionnel : un plus
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous souhaitez intégrer une société qui se développe à l’international ? N’hésitez plus, et rejoignez-nous !
Mots clés : Assistant(e) Administratif(ve), Gestion Administrative, GPME
