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Assistant de Direction - Alternance (H/F)

Référence de l'offre d'emploi : 2022-883566 | Date de publication : 12/05/2022

DREETS Normandie | ROUEN (76100)
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Comptabilité-Gestion / Ressources Humaines
Pré-requis
Avoir un niveau de diplôme de :
- Niveau 4 - BAC
L'ENTREPRISE QUI RECRUTE

La filière Comptabilité-Gestion / RH de l’IFA Marcel Sauvage recherche pour la DREETS Normandie (Rouen) un-e -assistant-e de direction, en alternance au sein de leur équipe, pour le 1er septembre 2022.

 

La Direction Régionale de l’Économie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS) est une structure à compétence régionale crée par le Décret n° 2020-1545 du 9 décembre 2020. Elle s’organise autour de 3 Pôles (politique du travail / concurrence consommation, répression des fraudes et métrologie / entreprises et solidarité) afin d’assurer les missions définies à l’article 2 de ce décret.

 

Au sein de cette structure, le Pôle Entreprises et Solidarités est chargé d’accompagner les entreprises et les publics éloignés de l’emploi et les publics vulnérables, à travers l’appui au développement économique, l’accompagnement des mutations économiques, l’accompagnement des entreprises ; l’appui au développement des compétences et la mobilisation du fond social européen ; et la coordination des politiques d’insertions sociales, de l’hébergement et de l’inclusion dans l’emploi.

 

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MISSIONS

Placé auprès de la directrice, le cabinet fournit les éléments juridiques, financiers, statistiques nécessaires à la prise de décision de l’équipe de direction, sécurise le fonctionnement de la DREETS et communique sur ses actions.

 

1/ Assister la directrice :

  • Gérer l’agenda de la directrice : planifier et organiser les RDV, déplacements et réunions.
  • Vérifier l’agenda du préfet
  • Organiser des réunions et déplacements pour la directrice et la directrice de cabinet
  • Gérer les demandes en fonction de leurs importances et des priorités
  • Rassembler des informations et des documents pour la constitution des dossiers relatifs aux RDV et réunions de la directrice (s’assurer que le dossier soit complet, demander et rechercher des éléments).
  • Suivre les échéances
  • Assurer la mise en forme des documents
  • Assurer la reprographie de documents
  • Signaler et orienter les urgences
  • Mettre à jour des bases de contacts

 

2/ Assurer les taches de secrétariat courantes :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique (recevoir, filtrer et orienter les appels)
  • Préparer des documents/dossiers
  • Assurer le suivi des dossiers
  • Assurer et suivre les publications au RAA
  • Mettre à jour l’annuaire

3/Faire l’interface entre la directrice et l’ensemble des agents de la DREETS

  • Vérifier les formes de courriers et notes et le circuit des parapheurs
  • Suivre les échéances des demandes des administrations centrales et faire les relances

 

>> Poste à pourvoir au 01/09/2022

PROFIL
Suivre ou avoir suivi une de ces formations :
  • Titulaire d’un baccalauréat

 

Connaissances :

  • Maitrise de l’expression écrite et orale
  • Outils bureautiques et informatiques

 

Savoir-faire

  • Prendre des notes
  • Réaliser des comptes rendus
  • Travailler en équipe
  • Rédiger des documents
  • Rendre compte
  • S’organiser

 

Savoir-être:

  • Être réactif
  • Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
  • Etre rigoureux
  • Faire preuve de discrétion professionnelle
  • Faire preuve d’adaptation professionnelle

 

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