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Assistant Administratif Gestion du Personnel - Alternance (H/F)

Référence de l'offre d'emploi : IFA/09/012 | Date de publication : 19/09/2022

ISS | LA VAUPALIERE (76150)
Type de contrat : Contrat d'apprentissage et/ou de professionnalisation
Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Comptabilité-Gestion / Ressources Humaines
Pré-requis
Avoir un niveau de diplôme de :
- Niveau 4 - BAC
L'ENTREPRISE QUI RECRUTE

La filière Comptabilité-Gestion / RH de l’IFA Marcel Sauvage recherche pour ISS (La Vaupalière – Bapeaume) un-e Assistant-e Administratif-ve Gestion du Personnel en alternance au sein de leur équipe, pour la rentrée 2022.

 

ISS a été créé en 1934 et est devenu leader du Facility Management avec une présence dans plus de 30 pays, ISS emploie 400 000 collaborateurs et réalise un CA annuel de 9 milliards d’euros.

En France, nous avons toujours été guidés par notre héritage danois et un ADN fort, qui s’appuie sur nos valeurs de partage et d’inclusion.

Nous concevons des solutions sur mesure et innovantes, délivrées par 18 000 collaborateurs engagés qui contribuent à la performance de nos clients et facilitent le quotidien, en le rendant plus agréable, sûr et efficace.

 

 

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MISSIONS

En étroite collaboration avec le Directeur Adjoint au Centre de Services Partagés (CSP) Central et l’encadrement de la région, ainsi que des autres membres du support administratif, votre mission consiste à apporter un support administratif, rigoureux, organisé et de proximité opérationnelle dans le domaine de la gestion du personnel et de la paye sur le périmètre régional confié.

 

Vous êtes le relais essentiel entre le CSP Central, les managers et RH opérationnels et les salariés d’ISS en contribuant au bon fonctionnement de la région. Vous participez à la garantie de l’exactitude de la paie des salariés et du respect du planning informatique commun à tout le CSP.

 

Vos missions principales :

 

Administration du Contrat de Travail :

  • Participer aux formalités d’embauche (DPAE, recueil et vérification de la conformité des pièces administratives, etc.) ;
  • Saisir et/ou faire valider les contrats/avenants ;
  • Saisir et/ou faire valider les contrats/avenants liés aux reprises conventionnelles en application de l’article 7 ;
  • Editer et envoyer les contrats/avenants dans le respect des délais légaux ainsi que le kit d’embauche ;
  • Relancer les collaborateurs pour les contrats non retournés signés, les pièces manquantes au dossier du personnel dans le cadre de l’archivage GED
  • Gérer les Dispenses de Mutuelle vers l’organisme ;
  • Traiter et/ou ventiler, archiver le courrier papier et électronique du personnel en lien avec la gestion du contrat ;
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique de 1er niveau.

 

Paie :

  • Pré Paie : Gérer le suivi des contrats, des effectifs, des pointages particuliers (Absentéisme ; avenants complément d’heures, heures complémentaires, fins de CDD)
  • Post Paie : Gérer les réclamations de 1er niveau, Informer l’encadrement opérationnel et RH, Transmettre les réclamations de 2ème niveau ;
  • Indicateurs de suivi de l’activité : Suivre les Entrées Sorties, Suivre les réclamations et les rappels
PROFIL
Suivre ou avoir suivi une de ces formations :
  • Titulaire du baccalauréat, vous poursuivez votre cursus de formation en BTS ou DUT dans la fonction administrative et RH.
  • Vous justifiez d’un grand sens de l’anticipation, de l’adaptation, mais aussi du service, avec de fortes capacités d’écoute.
  • Votre rigueur tout autant que votre strict respect des données confidentielles que vous serez amenée à traiter représentent également des compétences essentielles pour ce poste.

 

Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, ISS étudie et s’engage à valoriser la diversité des profils de ses collaborateurs à compétences égales.

 

Chez ISS, nous sommes convaincus que la diversité est notre force. C’est pourquoi l’égalité des chances et l’inclusion sont au cœur de nos actions. Vos singularités sont notre réussite de demain.

 

 

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