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Assistant Administratif - Alternance (H/F)

Référence de l'offre d'emploi : IFA/06/034 | Date de publication : 20/06/2022

DRAC (Direction Régionale des Affaires Culturelles) | ROUEN (76000)
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Comptabilité-Gestion / Ressources Humaines
Pré-requis
Avoir un niveau de diplôme de :
- Niveau 3 - CAP
- Niveau 4 - BAC
- Sortie 3ème - Fin de scolarité obligatoire
L'ENTREPRISE QUI RECRUTE

La filière Comptabilité-Gestion / RH de l’IFA Marcel Sauvage recherche pour la DRAC – Direction Régionale des Affaires Culturelles (Rouen) un-e assistant-e administratif, en apprentissage au sein de leur équipe, pour un démarrage en septembre 2022.

 

La direction régionale des affaires culturelles (DRAC) de Normandie est un service déconcentré relevant du ministère de la culture.

Elle est chargée de conduire la politique culturelle de l’Etat dans la région et les départements qui la composent, notamment dans les domaines de la connaissance, de la protection, de la conservation et de la valorisation du patrimoine, de la promotion de l’architecture, du soutien à la création et à la diffusion artistiques dans toutes leurs composantes, du développement du livre et de la lecture, de l’éducation artistique et culturelle et de la transmission des savoirs, de la promotion de la diversité culturelle et de l’élargissement des publics, du développement de l’économie de la culture et des industries culturelles, de la promotion de la langue française et des langues de France.

 

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MISSIONS

Accompagné·e par l’équipe de direction et celle du Secrétariat général, vous apporterez votre concours sur plusieurs actions :

  • Fonctions relevant des affaires générales du site de ROUEN :
    • Accueillir, orienter les personnes qui ont RDV avec des agents de la DRAC ;
    • Assurer l’accueil téléphonique (très peu d’appels) ;
    • Traiter le courrier du site (arrivée et départ) ;
    • Gérer la circulation des parapheurs auprès du Secrétariat général des affaires régionales (SGAR) et ceux de la DRAC en interne (navette interne Caen – Rouen) ;
    • Suivre et gérer les stocks pour le site (fourniture), gérer les réservations de véhicule et les salles de réunion via le logiciel interne ;
  • Sur le volet de la santé et la sécurité au travail, participer notamment à la mise en place d’actions de prévention, à l’établissement du programme annuel de prévention et au bilan annuel. Fonctions de secrétariat auprès des deux directeurs régionaux adjoints :
    • Gérer leurs agendas et organiser des réunions ;
    • Rédiger et mettre en forme des supports écrits (comptes rendus, courriers, bilans) ;
    • Assurer un soutien logistique pour l’instruction des dossiers. La secrétaire générale adjointe sera votre tutrice directe.
    • Elle vous apportera un accompagnement adapté et personnalisé.

Vous pourrez découvrir l’environnement d’une direction régionale de l’Etat, la culture administrative, l’organisation et le fonctionnement d’un service déconcentré.

Vous pourrez découvrir outre les métiers des fonctions support (technicien informatique, gestionnaire RH …) les métiers du ministère de la Culture : ingénieurs, techniciens et conservateurs du patrimoine, architectes, conseillers à la création.

Vous développerez durant votre apprentissage des connaissances et compétences sur différents volets (affaires générales, RH, administratif).

Vous consoliderez vos connaissances théoriques par la pratique.

PROFIL
Suivre ou avoir suivi une de ces formations :
  • En formation BTS Assistant administratif ou BTS Support à l’action managériale, vous êtes attiré·e par le secteur public notamment dans le domaine culturel et administratif.
  • Vous connaissez les fonctionnalités des outils informatiques (Word, Excel, navigateur Internet, Power Point).
  • Vous disposez de capacités rédactionnelles avec un niveau d’orthographe et syntaxe correct.
  • Vous êtes rigoureux·se, sérieux·euse
  • Vous avez le sens de la discrétion et des relations humaines.

 

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