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Appui à la gestion des archives - Alternance (H/F)

Référence de l'offre d'emploi : IFA/06/038 | Date de publication : 21/06/2022

DREETS - Grand Est | STRASBOURG (67000)
Type de contrat : Contrat d'apprentissage et/ou de professionnalisation
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Documentation
Pré-requis
Avoir un niveau de diplôme de :
- Niveau 6 - Bac+3
L'ENTREPRISE QUI RECRUTE

La filière information / documentation de l’IFA Marcel Sauvage recherche pour les DREETS  (Directions Régionales de l’Économie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités) Grand Est (Strasbourg) un-e -archiviste, en alternance au sein de leur équipe, pour la rentrée 2022.

 

La DREETS est une entité administrative issue du regroupement de la direction régionale de la cohésion sociale (DRCS) et la direction régionale des entreprises de la concurrence de la consommation du travail et de l’emploi (DIRECCTE).

 

Elle est l’interlocuteur économique et social privilégié des entreprises, salarié.es, demandeurs.euses d’emploi, partenaires sociaux et territoriaux, acteurs de l’insertion et des consommateurs.

 

En rassemblant les compétences de l’Etat dans le champ de l’insertion sociale et professionnelle, elle vise des synergies nouvelles au service des plus fragiles, de l’hébergement d’urgence jusqu’à l’emploi.

 

Cette unité participe aux politiques publiques d’orientation de la formation. Elle assure dans ce cadre la diplomation et la certification de professions de la santé et du social (infirmières, aides-soignants, ambulanciers, assistants Sociaux, Educateur de jeunes enfants…).

MISSIONS

Il / elle aura les missions suivantes :

Appui à la gestion des archives du service :

  • Structurer le classement et la recherche des archives dites historiques
  • Numériser
  • Etablirdesfonctionsdestockage-archivageetdediffusiondesdocumentsnés-numériquesoudématérialisés
  • Etudier les solutions GED
  • Proposerdessolutionsdigitalespourfaciliterlefonctionnementduservice(automatisationdeprocédures...)

Collaborer au fonctionnement du service :

  • Dans l’objectif de s’approprier les process, participer aux différentes missions du service (édition de diplômes, organisation de sessions d’examen, saisie de données, participation au suivi adminitratif des formations…).
PROFIL
Suivre ou avoir suivi une de ces formations :

Convient à un candidat autonome, rigoureux et avec un bon relationnel

  • Formations recherchées :
    • BUT Information -communication
    • Licence professionnelle Métiers du numérique : conception, rédaction et réalisation web, parcours Stratégies de la communication et de l’information numérique
    • DU Métiers de l’information-documentation
    • Licence Documentaliste d’entreprise et métiers de l’infodoc
    • LicenceprofessionnelleMétiersdel’information:veilleetgestiondesressourcesdocumentaires
    • Autres formations similaires

 

Environnement professionnel :

  • Lieux : Strasbourg
  • Appartenance à un collectif de travail et bonne opportunité de découvrir le service public.
  • Renseignements et candidature : Yves SCHNEIDER : yves.schneider@dreets.gouv.fr

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